Aangewezen Instantie (DeBo)

WAT IS EEN DEBO-MISSIE? 

Naast de internationale en Europese regelgeving, zoals de interoperabiliteitsrichtlijn, heeft elke lidstaat zijn eigen technische en veiligheidsvoorschriften waarin rekening wordt gehouden met de nationale bijzonderheden.

Deze aangemelde nationale technische voorschriften (NNTR) worden vastgesteld door de nationale veiligheidsinstantie (NSA), die ook verantwoordelijk is voor de afgifte van alle vergunningen voor indienststelling (APIS).

Bij deze APIS-procedures voor nieuwe of ingrijpend gewijzigde systemen en subsystemen doet de nationale veiligheidsinstantie gewoonlijk een beroep op een aangewezen instantie (DeBo), een onafhankelijke beoordelingsinstantie die erkend is om haar deskundigheid. De DeBo beoordeelt en verifieert de conformiteit van alle fasen (ontwerp, fabricage, exploitatie en onderhoud) overeenkomstig de geldende nationale voorschriften.

Om aan te tonen dat aan de nationale voorschriften is voldaan, moet de aanvrager, die een exploitant, een infrastructuurbeheerder of een fabrikant kan zijn, aan de nationale veiligheidsinstantie het verslag voorleggen dat is opgesteld door de aangewezen instantie die belast is met de beoordeling van het project volgens de nationale voorschriften.

De DeBo-afleveringen zijn voor de aanvrager de belangrijkste documenten om een vergunning voor indienststelling te verkrijgen.

WAT IS DE ROL VAN DE AANGEWEZEN INSTANTIE (DEBO)?

De aangewezen instantie voert een beoordelingstaak uit die kan worden uitgevoerd op een compleet spoorwegsysteem of subsysteem overeenkomstig de aangemelde nationale technische voorschriften (RTNN) vanaf de ontwerpfase tot de definitieve tests.

De DeBo geeft haar oordeel over de conformiteit van het beoordeelde systeem met de RTNN's op basis van documentenonderzoek, audits en bezoeken ter plaatse wanneer dat relevant wordt geacht.

Wanneer uit de beoordelings- en testresultaten blijkt dat aan de nationale voorschriften is voldaan, geeft de aangewezen instantie een definitief DeBo-rapport af op basis van de RTNN's en een certificaat van overeenstemming met de nationale voorschriften.

De beoordeling door de aangewezen instantie kan worden uitgevoerd vanaf de ontwerpfase tot de eindtests, maar het eindrapport van de aangewezen instantie en het keuringscertificaat overeenkomstig de nationale voorschriften worden afgegeven aan het eind van het project, d.w.z. na voltooiing van de ontwerp-, bouw-, installatie- en testfasen.